教育部要求各高校向教育部上報(bào)畢業(yè)生信息和辦理畢業(yè)證使用的照片要統(tǒng)一規(guī)格和同底 ，因此教育部指定由新華社圖片社統(tǒng)一采集畢業(yè)生電子圖像，今年我校和新華社圖片社約定在2014年12月28日下午，期末考試期間到我校對(duì)2011級(jí)，2013級(jí)夜大學(xué)專本科畢業(yè)生采集電子圖像，具體要求如下：

一、畢業(yè)班學(xué)生電子圖像（照片）采集時(shí)間、地點(diǎn)及要求：

1. 電子照采集時(shí)間：12月28日下午13:30點(diǎn) -17:00；

2.電子照采集地點(diǎn)：學(xué)校首義校區(qū) 中南樓樓 605室 

3.采集電子圖像要求：穿著淺色上衣、不得化濃妝，并露出雙耳。

（友情提示：因?yàn)檎掌怯糜诋厴I(yè)證和教育部學(xué)信網(wǎng)，照相時(shí)不要穿外套如風(fēng)衣、棉衣和高領(lǐng)毛衣，最好是襯衣或無領(lǐng)毛衣或衛(wèi)衣，照出的照片就會(huì)干凈明亮效果好）

4.圖像采集費(fèi)用：每生 15 元（請(qǐng)備好現(xiàn)金，現(xiàn)場(chǎng)交付圖片社）

二、領(lǐng)取和填涂機(jī)讀卡注意事項(xiàng)

   1.每個(gè)學(xué)生首先領(lǐng)取和填涂采集圖像的機(jī)讀卡（12月27日下午考試前發(fā)放，學(xué)生回家當(dāng)天按照要求填寫）；

高等學(xué)歷證書圖像信息采集 樣式如下：

2.請(qǐng)保持機(jī)讀卡的清潔平整，請(qǐng)不要在機(jī)讀卡上任意填涂編號(hào)等，也不要和其他東西裝訂和粘在一起；

3.全部使用2B鉛筆填涂高等學(xué)歷證書圖像信息采集機(jī)讀卡；

4.機(jī)讀卡一律從左邊第一個(gè)格子開始按順序填涂，中間不要空格；

5.機(jī)讀卡中姓名需要填相應(yīng)的漢字區(qū)位碼，漢字區(qū)位碼對(duì)照表（見附件）

6. 對(duì)于姓名區(qū)位碼無法查到的漢字，請(qǐng)用0000代替，并在漢字旁邊標(biāo)注漢語拼音；

7. “院校代碼”為教育部注冊(cè)備案的五位代碼，中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)代碼：10520； “學(xué)歷類別”--成人本科；“所在校別”―普通高校。“院系代碼”：為本校指定相應(yīng)專業(yè)的代碼；

我校“院系代碼”及夜大各班級(jí)專業(yè)代碼：

8.對(duì)于身份證號(hào)中出現(xiàn)的英文字母X，請(qǐng)直接寫X。對(duì)于學(xué)號(hào)中出現(xiàn)的字母（Y或B、W、Z）請(qǐng)?zhí)钔?、1兩號(hào)（如：Y-01;B-01；W-01，Z-01）。

9.對(duì)于少數(shù)民族的姓名，凡超過四個(gè)漢字的一律不必填寫漢字代碼，只需在機(jī)讀卡中用正楷清楚填寫學(xué)生全名，由北京總部采用人工方式錄入。

10.現(xiàn)役軍人和留學(xué)生可填寫軍官證和護(hù)照證。

                                               學(xué)管辦

                                            2014年11月6日